PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

当社は、ブランディング、クリエイティブ、企画・運営の業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

• 1.当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
• 2.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 3.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
• 4.当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
• 5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2020年6月9日（制定）
株式会社GDMパートナーズ
代表取締役　曽根 勝貴

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

株式会社GDMパートナーズは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い、およびそのための措置を講じます。

2. 個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際は、あらかじめ取り扱う個人情報の項目、利用目的、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得るよう努めます。第三者から個人情報を取得する場合であって、法令上、第三者提供を受ける際の確認義務および記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

3. 開示対象個人情報の利用目的

• 1.顧客企業の担当者の個人情報：業務連絡の為
• 2.当社従業者の個人情報：人事・人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等の為
• 3.当社施設来訪者の個人情報：入退管理の為
• 4.採用応募者の個人情報：採用選考の可否判断、面接等の連絡の為

4. 個人情報の開示・訂正・削除等について

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

5. 開示等の手続きの方法

当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

• 1.「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
• 2.弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
• 3.代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
• 4.お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
• 5.当該個人情報の開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円＋簡易書留郵便料金をお支払い願います。
• 6.「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。
  それ以外の使用はいたしません。

6. 個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社GDMパートナーズ　相談窓口

7. 個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：曽根 勝貴
連絡先：〒150-6018 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー18F